Google Takvim randevu programında tampon süre ve yol

Yayın: 14 Ekim 2026

Bir diyetisyen düşünün: sabahları Kadıköy'deki muayenehanesinde, öğleden sonraları Nişantaşı'ndakinde danışan görüyor. Danışanlar randevularını Google Takvim™'in rezervasyon sayfasından alıyor. Salı günü Kadıköy'deki son danışan 15.00'te çıkıyor; rezervasyon sayfası Nişantaşı için 15.30'u boş gösteriyor ve biri o saati alıyor. Google Haritalar™ o saatte Kadıköy'den Nişantaşı'na arabayla kırk altı dakika diyor.

Rezervasyon sayfası yanlış bir şey yapmadı. Takvimde 15.00 ile 15.30 arası boştu. Sayfa yalnızca takvimde dolu olan saati dolu sayar; yol takvimde yoksa sayfa için yol da yoktur. Bu rehber, sayfanın gördüğünü değiştirmenin yollarını anlatıyor: aynı yerde arka arkaya randevular için Google'ın kendi ayarı, farklı adresler için yol.

Rezervasyon sayfası boş saati nereden bilir

Google Takvim™'in randevu programı, sizin belirlediğiniz çalışma saatlerinden başlar: örneğin hafta içi 09.00–17.00. Sonra bu saatlerin içinden takviminizde dolu olanları çıkarır ve kalanı randevu dilimlerine böler. Danışanın gördüğü liste budur.

Bu yüzden sayfanın neyi kapattığı tamamen takviminizde neyin "Meşgul" durduğuna bağlıdır. Kendi açtığınız bir etkinlik, kabul ettiğiniz bir davet, daha önce alınmış bir randevu: hepsi o saati kapatır. Takvimde olmayan bir şeyi, örneğin iki muayenehane arasındaki yolu, sayfa bilemez.

Google'ın ayarı: "Ara zaman"

Randevu programını bilgisayardaki Google Takvim™'de, sol üstteki "Oluştur" düğmesinden "Randevu programı"nı seçerek açarsınız. Randevular arasına boşluk bırakan ayar, "Alınmış randevu ayarları" bölümünde:

• Ara zaman: "Toplantı aralıklarının arasına zaman ekleyin." Kutuyu işaretleyip dakikayı seçersiniz.
• Günlük maksimum rezervasyon sayısı: Bir günde kaç randevu alınabileceğini sınırlar. Yorucu günlerin önüne geçer ama boşluk koymaz.

Bir de "Takvimler" bölümündeki şu kutu var: "Müsaitlik durumu için takvimleri kontrol et". Açıklaması: "Aşağıdaki takvimlerde oluşturulan veya kabul edilen etkinliklerin saatlerinde başka rezervasyon yapılamaz." Randevuların yazıldığı takvim bu kontrole her zaman dahildir; başka takvimleri de işaretleyebilirsiniz.

Aynı muayenehanede arka arkaya danışan görüyorsanız ara zaman tam işinizi görür: on beş dakika koyarsınız, danışanların arasında notunuzu yazacak, odayı havalandıracak vaktiniz olur.

Ücretsiz hesapta neler var

Google'a göre randevu programının bazı özellikleri ücretli bir Google Workspace ya da Google One aboneliği istiyor. Bu rehber açısından önemli olan farklar:

• Ücretsiz kişisel hesapta tek bir rezervasyon sayfası açabilirsiniz. Her muayenehaneye ayrı bir sayfa için ücretli plan gerekir.
• Başka takvimleri kontrol etmek ücretli. Ücretsiz hesapta sayfa yalnızca randevuların yazıldığı takvime bakar; ikinci bir takvimdeki etkinlikleri hesaba katmak için ücretli plan gerekir.
• Ara zaman ve günlük üst sınır, Google'ın karşılaştırma tablosunda ücretsiz sütunda görünüyor. Kendi hesabınızda göremiyorsanız planınıza bakın; Google bu sınırları zaman zaman değiştiriyor.

Sabit ara zamanın yetmediği yer: randevu başka adresteyse

Ara zaman her randevuda aynıdır. Kadıköy'den Kadıköy'e de, Kadıköy'den Nişantaşı'na da on beş dakika. Randevularınız farklı adreslerdeyse bu sabit sayı ya fazla gelir ya az:

• Ankara'da ev gösteren bir emlak danışmanı. Çayyolu'ndaki bir daireden Ümitköy'deki bir sonrakine Google Haritalar™ öğle saatinde arabayla on bir dakika diyor. Site girişindeki güvenlik ve otopark da eklenince yirmi dakika rahat bir paydır.
• İzmir'de öğrencinin evine giden bir özel ders öğretmeni. Bornova'dan Karşıyaka'ya aynı saatte yirmi dört dakika, akşam trafiğinde daha fazla. Yirmi dakikalık ara zaman burada yetmez.

Ara zamanı en uzun yola göre ayarlarsanız, aynı semtteki iki randevu arasında yarım saat boşa bekler; en kısa yola göre ayarlarsanız uzak randevuya geç kalırsınız. Sorun dakikanın kendisi değil, her randevuda aynı olması.

Yol takvimde olunca rezervasyon sayfası onu da görür

Çözüm, sayfaya yolu göstermek: yolu takvime bir etkinlik olarak koymak. Etkinlik "Meşgul" olduğu için sayfa o saati de kapatır ve kimse yolunuzun üstüne randevu alamaz.

Elle: Bilgisayardaki Google Takvim™'de randevunun konumundan yol tarifi alıp "Takvime ekle" ile önüne bir yol etkinliği koyabilirsiniz. Adımlar Google Takvim'e yol süresi ekleme rehberinde. Ama rezervasyon sayfasının asıl işi, randevunun siz bakmazken alınması. Elle yöntemde yol, randevu alındıktan sonra siz ekleyene kadar takvimde yoktur; o arada sayfa yolun saatini başka birine verebilir.

Otomatik: DOFOTT Google Takvim™'inize düşen konumlu her etkinliğin önüne ve arkasına, Google Haritalar™'ın o saat için verdiği süreyle bir yol bloğu yazar; rezervasyon sayfasından gelen randevular da buna dahil. Randevu alındıktan birkaç saniye sonra bloklar takvimdedir ve sayfa onların saatini artık boş göstermez. Randevu iptal olursa bloklar da kalkar, saat yeniden açılır. Yalnız yeni randevunun kendi yolu, ancak randevu alındıktan sonra yazılabilir; nerede olacağını o ana kadar kimse bilmez. Ara zamanı tipik bir yolunuz kadar tutmak, o ilk anda da sizi korur.

Bir incelik: DOFOTT blokları randevunun bulunduğu takvime yazar. Randevularınız ana takviminize düşüyorsa (varsayılan budur) ücretsiz hesapta da sayfa blokları görür. Randevuları ikinci bir takvime yazdırıyorsanız, sayfanın o takvimi kontrol ettiğinden emin olun; bu ücretli planda mümkün.

Ara zamanı yine de kapatmayın. Yol bloğu sizi kapıya getirir; ara zaman bir önceki danışandan sonra nefes almanız içindir. DOFOTT'un ayarlarında her yolculuğa beş, on ya da on beş dakika ekleyebilirsiniz; ikisi birlikte toplantılar arası tamponun randevu sayfasındaki hâli olur.

Randevunun yeri etkinlikte olmalı

Yolun hesaplanabilmesi için randevu etkinliğinde bir adres olmalı. Randevu programının "Yer ve konferans görüşmesi" ayarında dört seçenek var: "Google Meet video konferans görüşmesi", "Bizzat toplantı", "Telefon araması" ve "Yok/daha sonra belirlenecek".

• Sabit bir adresiniz varsa (muayenehane, ofis, stüdyo) "Bizzat toplantı"yı seçip adresi yazın. Alınan her randevu bu adresle gelir ve yol hesaplanır.
• Müşterinin adresine gidiyorsanız Google'ın seçeneklerinde "müşterinin adresi" yoktur. Adresi rezervasyon formuna bir soru olarak ekleyebilirsiniz, ama yer seçenekleri arasında bu cevabı etkinliğin konumu yapan bir ayar yok. Randevu gelince adresi konum alanına sizin yazmanız gerekir; o andan sonra yol hesaplanır.

DOFOTT'un sınırı da burada: konumu olmayan randevuya blok yazmaz; Google Meet ya da telefon randevusuna da. Konum alanının neden bu kadar önemli olduğu ayrı bir yazının konusu.

Hangisi size uyar

Randevularınızı Google'ın programı yerine Calendly ya da Cal.com gibi bir araçla alıyorsanız mantık aynı: o araçlar da boş saati Google Takvim™'inize bakarak bulur. Araç araç anlatımı uyumlu uygulamalar sayfasında.

Google Takvim randevu programında randevular arasına boşluk nasıl konur?

Programda "Alınmış randevu ayarları" bölümünü açın, "Ara zaman" kutusunu işaretleyip dakikayı seçin. Bu, randevular nerede olursa olsun aralarında aynı boşluktur.

Randevu programı takvimimdeki diğer etkinlikleri meşgul sayar mı?

Evet. Randevuların yazıldığı takvimde oluşturulan ya da kabul edilen etkinliklerin saatinde rezervasyon yapılamaz. Başka takvimleri de kontrol ettirmek ücretli bir Google Workspace ya da Google One planı ister.

Randevu programında ara zaman ücretsiz mi?

Google'ın karşılaştırmasında ara zaman ücretsiz özellikler arasında. Ücretsiz kişisel hesapta tek bir rezervasyon sayfası açılır; birden çok sayfa ve birden çok takvimi kontrol etmek ücretli plan ister.

Randevu farklı adresteyse aradaki yol süresi rezervasyon sayfasında nasıl kapanır?

Yolu takvime meşgul bir etkinlik olarak koyarsanız sayfa o saati kapatır. Elle, her randevudan sonra harita önizlemesinden eklersiniz; otomatik olarak, DOFOTT konumu olan her randevunun önüne ve arkasına, alındıktan birkaç saniye sonra yol bloğu yazar.

Google Takvim™ ve Google Haritalar™, Google LLC'nin ticari markalarıdır.