Yolu biliyorsunuz. Peki takviminiz biliyor mu?

Yayın: 24 Eylül 2026

Bir toplantı oluşturuyorsunuz. Başlığını yazıyor, saatini seçiyor, katılımcıları ekliyorsunuz. Konum alanını ise boş bırakıyorsunuz.

Gideceğiniz yeri zaten biliyorsunuz.

Peki, bu alanı doldurmadığınızda ne oluyor?

İlk bakışta pek bir şey değişmiyor. Toplantı takviminizde duruyor, hatırlatıcı geliyor. Ancak oraya ulaşmak için gereken süreyi hesaplama, adresi bulma ve yolculuğu günün geri kalanına yerleştirme işi size kalıyor.

DOFOTT olarak takvimdeki konum bilgisini, bir planın uygulanabilirliğini değerlendirmeye yardımcı olan temel bilgilerden biri olarak görüyoruz. Çünkü bir etkinliğin gününüzde kapladığı yer, başlangıç ve bitiş saatlerinden daha büyük olabilir.

Takvimde boş görünen her aralık, kullanılabilir zaman değildir

Saat 14.00’te bir toplantınız bitiyor. Bir sonraki görüşmeniz 14.30’da. Takviminizde yarım saatlik bir boşluk var.

İki görüşme aynı binadaysa bu süre yeterli olabilir. İkinci görüşme kırk beş dakika uzaklıktaysa, takvimde çakışmayan iki etkinlik gerçekte birbirine yetişmenizi imkânsız kılar.

Benzer durumlarla günlük hayatta sık karşılaşabiliriz:

• Müşteri ziyaretini bir saat olarak planlarız; gidiş ve dönüşün de zaman aldığını takvimde göstermeyiz.
• Bir kafenin adını biliriz; buluşma yaklaşınca hangi şubede görüşeceğimizi mesajlardan ararız.
• Hastane randevusunun saatini kaydederiz; otoparktan ilgili bölüme ulaşmak için gereken süreyi hesaba katmayız.
• Daveti gönderirken adresi eklemeyiz; aynı yeri bilmeyen katılımcılar ayrı ayrı konum sorar.

Bu örneklerde adres alanını doldurmak her sorunu otomatik olarak çözmez. Ancak yolculuğu ve buluşma ayrıntılarını planlayabilmek için gerekli bilgiyi etkinliğin yanında tutar.

Araştırmalar, planı somutlaştırmanın önemini gösteriyor

2011’de yayımlanan, 3.272 çalışanı kapsayan randomize bir saha deneyinde, katılımcılara işyerlerindeki grip aşısı uygulamalarının yer ve saatlerini içeren bilgilendirmeler gönderildi. Bazı çalışanlardan ayrıca aşı olmaya gidecekleri tarih ve saati yazmaları istendi.

Tarih ve saat belirlemeye yönlendirilen grupta aşılanma oranı, kontrol grubuna göre 4,2 yüzde puan daha yüksek bulundu. Kontrol grubunun oranı %33,1’di. Yani mevcut bilgiye küçük bir planlama adımı eklemek, davranışta ölçülebilir bir fark yarattı. (Milkman ve arkadaşları, 2011)

Daha geniş bir araştırma tabanı da var. Sheeran, Listrom ve Gollwitzer’in 2024’te çevrimiçi yayımlanan meta-analizi, 642 bağımsız testi bir araya getirdi. Belirli bir durumla yapılacak eylemi ilişkilendiren planların, davranışsal sonuçlar dahil farklı alanlarda fayda sağladığını buldu. Etkiler, planın biçimine ve uygulandığı koşullara göre değişiyordu; özellikle “Şu durum gerçekleştiğinde şu adımı atacağım” biçimindeki planlarda daha büyüktü. (Sheeran, Listrom ve Gollwitzer, 2024)

Bu çalışmaların sınırını doğru çizmek gerekiyor: Hiçbiri, takvimin konum alanını doldurmanın geç kalmayı ne kadar azalttığını doğrudan ölçmüyor. İlk deneyde konum bilgisi zaten bütün gruplara verilmişti. Araştırmaların desteklediği fikir, bir niyeti uygulanabilir ayrıntılarla tamamlamanın harekete geçmeyi kolaylaştırabildiği.

Bizim takvim kullanımına çıkardığımız ders de bu: Bir planı kaydederken, onu gerçekleştirmek için gereken bilgileri de kaydetmek değerli.

Saati bilmek yetmez, çıkış saatini de bilmek gerekir

Konum bilgisinin teknik açıdan somut bir karşılığı da bulunuyor. Örneğin Apple Takvim, haritada tanınan bir etkinlik konumu ve gerekli izinler bulunduğunda, başlangıç konumu ile trafik veya toplu taşıma koşullarından yararlanarak yola çıkma zamanı için bildirim verebiliyor. Bu özellik kullanılan uygulamaya ve ayarlara bağlı. (Apple Takvim belgeleri)

Saat 15.00’teki bir buluşmayı 14.50’de hatırlamak, yol kırk dakika sürüyorsa yeterli olmayabilir. Bu yüzden etkinliğin saatini bilmek kadar, ne zaman hareket etmeniz gerektiğini bilmek de önemlidir.

Bir sonraki yüz yüze etkinliği oluştururken doğru konumu seçin, gerekiyorsa şube veya giriş bilgisini ekleyin ve ulaşım için takviminizde süre ayırın. Böylece adres, rota ve zaman hesabını son dakikada yeniden bir araya getirmek zorunda kalmazsınız.

DOFOTT olarak iyi bir planın, günün gerçek koşullarını hesaba katması gerektiğine inanıyoruz. Konum bilgisi de bu koşulların bir parçası.

Yolu biliyor olabilirsiniz. O yolun gününüzde ne kadar yer kapladığını da takviminize ekleyin.