Online toplantılar arasına otomatik mola
Yayın: 9 Kasım 2026
Adresteki toplantının bir yolu var: arabaya binersiniz, trafik ne kadar sürerse o kadar. Linkteki toplantının yolu kafanızın içinde. Biri 10.00'da bitiyor, öbürü 10.00'da başlıyor; kamerayı kapatıp açtığınızda yeni bir yüz, yeni bir konu var. Arada su içecek, bir önceki görüşmenin notunu yazacak, kalkıp pencereye bakacak vakit yok, çünkü takvim o vakti kimseye vermemiş.
DOFOTT'un Brain Sauna'sı o vakti takviminize kendisi yazıyor. Zoom, Meet, Teams ya da Webex toplantılarınızın önüne, arkasına ya da ikisine birden 5, 10 ya da 15 dakikalık bir blok koyuyor. Bu yazı takviminizde ne gördüğünüzü, DOFOTT'un bir toplantının online olduğunu nasıl anladığını ve arka arkaya görüşmelerde ne yaptığını anlatıyor.
Takviminizde ne görürsünüz
Salı sabahı 10.00–10.45 arası bir Meet görüşmeniz var. Varsayılan ayarla, görüşme biter bitmez 10.45–10.55 arasına şu blok düşer:
- 🧠♨️ Brain Sauna
Açıklamasında tek bir cümle var: "Görüşmeler arasında 10 dk nefes. Kalkın, ekrandan uzaklaşın, biraz su için." Blok meşgul görünür; o 10 dakikaya başkası toplantı koymaya kalkarsa takviminiz dolu der. Görünürlüğü özeldir, takviminizi paylaştığınız kişiler yalnızca meşgul olduğunuzu görür.
Blok toplantıya bağlıdır. Toplantıyı 11.00'e taşırsanız mola da peşinden gelir, toplantıyı silerseniz mola da kalkar. Haftalık bir görüşmenin her haftası kendi molasını alır. Bir molayı silerseniz o toplantı için bir daha gelmez.
Bir toplantının online olduğunu nasıl anlıyor
Konum alanında adres yoksa ve görüşme olduğuna dair bir işaret varsa, toplantı online sayılır. İşaret şunlardan biri:
- Konumda bir görüşme bağlantısı ya da adı. "Zoom", "Google Meet" ya da bir Teams bağlantısı gibi.
- Açıklamada bir görüşme bağlantısı. Davet başka bir takvimden geldiğinde Zoom bağlantısı çoğu zaman açıklamanın içindedir; DOFOTT onu da tanır.
- Google'ın eklediği Meet bağlantısı, ama yalnızca toplantıda sizden başka biri de davetliyse. Google Workspace bazı hesaplarda her yeni etkinliğe kendiliğinden Meet bağlantısı ekler. Yalnız sizin olduğunuz bir çalışma bloğu bu yüzden online toplantı sayılmaz.
Bazı etkinlikler hiç mola almaz: tüm gün süren etkinlikler, Google Takvim™'in odak zamanı, izin günü ve çalışma yeri etkinlikleri, reddettiğiniz davetler. Henüz cevap vermediğiniz ya da "belki" dediğiniz davetler de mola alır, ama boş görünür: evet diyene kadar o süre başkalarına açık kalır. Yol blokları da öyle çalışır.
Arka arkaya görüşmeler
Mola hiçbir zaman başka bir toplantının üstüne binmez ve toplantılarınızı kısaltmaz. Yeri yoksa küçülür:
| Gününüz | Ne olur |
|---|---|
| İki görüşme arasında 30 dakika var | Ayarınız kadar mola, gerisi boş kalır |
| İki görüşme arasında 6 dakika var | Mola 6 dakikaya kısalır, aradaki boşluğu doldurur |
| "Önce ve sonra" açık, arada 15 dakika var | Birinin sonrası ile öbürünün öncesi tek blok olur |
| Biri 10.00'da bitiyor, öbürü 10.00'da başlıyor | Blok yok |
Son satır bilerek böyle. Görüşmeler hiç boşluksuz art arda geliyorsa DOFOTT'un yapabileceği tek şey birini kısaltmak olurdu, o da sizin toplantınıza dokunmak demek. DOFOTT yalnızca kendi bloklarını yazar. Orada yapılacak iş takvimin değil sizin: toplantıyı 25 ya da 50 dakika açmak. Google Takvim™'in "Hızlı toplantılar" ayarı bunu sizin açtığınız toplantılar için kendiliğinden yapar; toplantılar arası tampon süre yazısında nasıl açılacağı var.
Ayarlar
Brain Sauna ayarlar sayfasında tek satır: Kapalı, Önce, Sonra ya da İkisi de; yanında 5, 10 ya da 15 dakika. Varsayılanı her online toplantının arkasına 10 dakika. Sonra konan mola, bir önceki görüşmeyi kapatmak içindir: not yazmak, söz verdiğiniz e-postayı göndermek. Önce konan mola hazırlanmak içindir: dosyayı açmak, bir önceki konuşmayı hatırlamak. Kapalı seçerseniz DOFOTT yazdığı molaları kaldırır, online toplantılarınıza bir daha bakmaz.
Adresli toplantılar ve karma günler
Konumunda adres olan toplantı, davetinde Meet bağlantısı da olsa, yol bloğunu alır; mola değil. Bir kişi odada, öbürü ekrandaysa siz odadaki kişisiniz ve oraya gitmeniz gerekiyor. Bir toplantı ya yol ya mola alır, ikisini birden almaz.
Sabahı ofiste, öğleden sonrası ekranda geçen bir günde ikisi yan yana çalışır. Müşteriye gidiş ve dönüş yol bloğu olarak yazılır, dönüşten sonraki Zoom'un arkasına da mola düşer. Yol bloğu ile mola da birbirinin üstüne binmez.
Ne okuyor, ne saklıyor
Bir toplantının online olduğunu anlamak için DOFOTT açıklamada yalnızca görüşme bağlantısı arar, davetlilerden yalnızca sizden başka birinin olup olmadığına ve sizin daveti reddedip etmediğinize bakar. Açıklama okunduğu anda bırakılır; hiçbir yere yazılmaz. Davetlilerin kim olduğu görülmez. Toplantı başlıkları hiç istenmez.
Saklanan, molanın kendisiyle ilgili olanlar: hangi online toplantıya ait olduğu, bloğun kimliği, saatleri. Brain Sauna kapalıyken açıklama da, görüşme bilgisi de istenmez. Ayrıntısı gizlilik sayfasında.
Ücret
Brain Sauna ücretsiz. DOFOTT'ta sayılan şey adresli toplantılar: ayda 12'si ücretsiz, geçtiğiniz ay 5 $ + KDV, ya da yılda 36 $ + KDV ve sınır yok. Online toplantılar bu sayıya girmez; ayda yüz görüşmeye mola konsa da sayaç kıpırdamaz. Ayrıntılar fiyat sayfasında.
Neler yapmıyor
- Toplantılarınıza dokunmaz. Kısaltmaz, kaydırmaz, başlığını ya da açıklamasını değiştirmez.
- Size ayrıca bildirim göndermez. Mola sıradan bir takvim etkinliği. Ayarlar sayfasında "Hatırlatıcıları sustur" açıksa mola da çalmaz; kapalıysa takviminizin her etkinlik için yaptığını yapar.
- Kendi işini raporlamaz. "Bu hafta 14 mola" gibi bir sayı görmezsiniz. Takviminizde gördüğünüz molanın kendisi.
Zoom toplantıları arasına otomatik mola nasıl konur?
Google Takvim™'de bunu yapan bir ayar yok; Hızlı toplantılar yalnızca sizin oluşturduğunuz toplantıları kısaltır. DOFOTT'un Brain Sauna'sı Google Takvim™'inizdeki her Zoom, Meet, Teams ya da Webex toplantısının önüne ya da arkasına 5, 10 veya 15 dakikalık bir blok yazar.
Görüşmelerim arka arkayaysa ne oluyor?
Arada ayarınızdan kısa bir boşluk varsa mola o boşluğu dolduracak kadar kısalır; birinin sonrası ile öbürünün öncesi birleşip tek blok olur. Hiç boşluk yoksa blok da olmaz, çünkü DOFOTT toplantılarınızı kısaltmaz, kaydırmaz.
Başkalarının gönderdiği davetlerde de çalışıyor mu?
Evet. Davet nereden gelirse gelsin, konumdaki ya da açıklamadaki görüşme bağlantısına bakar. Henüz kabul etmediğiniz bir davet, evet dediğinizde molasını alır.
Molalar ücretsiz 12 toplantıdan düşer mi?
Hayır. Yalnızca adresli toplantılar sayılır. Online toplantıların etrafındaki molalar, kaç tane olursa olsun ücretsiz.
Kapatabilir miyim?
Evet, ayarlar sayfasından: Kapalı, Önce, Sonra ya da İkisi de; 5, 10 ya da 15 dakika. Kapalı seçerseniz DOFOTT yazdığı molaları kaldırır.
Google Takvim™ ve Google Haritalar™, Google LLC'nin ticari markalarıdır.