Google Takvim'de toplantılar arasına tampon süre koyma

Yayın: 14 Ekim 2026

Takviminiz saat 10.00'dan 11.00'e Levent'te bir toplantı, 11.00'den 12.00'ye Maslak'ta bir başkasını gösteriyor. Google Takvim™'e göre sorun yok: iki etkinlik çakışmıyor. Size göre var: Google Haritalar™ öğle saatinde Levent'ten Maslak'a arabayla on beş dakika diyor; Büyükdere Caddesi'nde bir aksilik varsa daha fazla. Üstüne otopark ve binaya giriş. Bu dakikaların hiçbiri takvimde yazmıyor.

Bu yazı, arka arkaya toplantıların arasına boşluk koymanın üç yolunu anlatıyor: Google Takvim™'in kendi ayarı, elle koyduğunuz bir tampon ve iki toplantı farklı yerdeyse yol süresi. Hangisinin size uyduğu, gününüzün kaç adreste geçtiğine bağlı. Randevularınızı Google Takvim™'in rezervasyon sayfasından alıyorsanız ayrıntısı randevu programında tampon süre rehberinde.

Bitişik iki toplantı neden bitişik değildir

Toplantılar arasındaki boşluk aslında iki ayrı ihtiyacı karşılıyor.

Biri nefes payı. Bir toplantıdan çıkıp notunuzu yazmak, su içmek, bir sonrakinin dosyasını açmak. Bu, iki toplantı aynı odada olsa bile gerekir ve süresi aşağı yukarı sabittir: beş, on dakika.

Öteki yol. İki toplantı farklı yerdeyse aradaki süre, bir yerden ötekine gitmektir. Bu sabit değildir: adrese, saate, arabayla mı metroyla mı gittiğinize göre değişir. Aynı iki adres arasında sabah dokuzda kırk dakika olan yol öğlen yirmi dakikaya düşebilir.

Google Takvim™'in kendi araçları ilk ihtiyacı karşılar. İkincisi için başka bir şey gerekir. Önce Google'ın yolu.

1. yol: Google Takvim'in "Hızlı toplantılar" ayarı

Google Takvim™, oluşturduğunuz toplantıları biraz erken bitirerek arada boşluk bırakabiliyor. Ayar bilgisayardaki Google Takvim™'de:

1. Sağ üstteki dişli simgesine basın, "Ayarlar"ı açın.
2. Soldaki "Genel" başlığının altında "Etkinlik ayarları"na gelin.
3. "Varsayılan süre"nin altındaki "Hızlı toplantılar" kutusunu işaretleyin.

Bundan sonra oluşturduğunuz toplantılar biraz kısa açılır. Ayarın kendi cümlesiyle: 30 dakikalık toplantılar 5 dakika, daha uzun toplantılar 10 dakika erken biter. Otuz dakikalık bir toplantı 25 dakika, bir saatlik toplantı 50 dakika olur.

Sınırları:

• Yalnızca sizin oluşturduğunuz toplantılar. Başkasının gönderdiği davet, onun seçtiği sürede gelir. Gününüzün yarısı başkalarının davetiyse yarısında boşluk olmaz.
• Var olan toplantılar değişmez. Ayar, bundan sonra açtıklarınız için.
• Süre sabit. Beş ya da on dakika. Aynı katta bir odadan ötekine geçmeye yeter; Levent'ten Maslak'a on beş dakikalık yola ve otoparka yetmez.
• Boşluk masadakilere kalmış. Takvim toplantının 10.50'de bittiğini söyler; gerçekten bitip bitmemesi toplantıyı yönetene bağlı.

Gününüz aynı binada, ya da çoğu çevrimiçi geçiyorsa bu ayar tek başına yeter. Açın, beş dakikanızı geri alın.

2. yol: elle tampon etkinlik

Daha kaba ama başkalarının davetlerinde de çalışan yol: iki toplantının arasına kendiniz bir etkinlik koymak. Takvimde boşluğa tıklayın, "Hazırlık" ya da "Mola" yazın, on beş dakikalık bir etkinlik açın. Etkinlik "Meşgul" olarak kalsın; Google Takvim™'de yeni etkinlikler zaten meşgul açılır.

Her hafta tekrarlanan bir toplantınız varsa, tamponu da onunla aynı sıklıkta tekrarlatın; her pazartesi 10.00'daki toplantının ardından her pazartesi 11.00'de on beş dakika.

Bu yolun bir artısı var: tampon, takviminize bakan herkese dolu görünür. Müsaitliğinizi gören bir iş arkadaşınız o on beş dakikaya toplantı koymaz.

Eksileri de belli:

• Toplantı kayınca tampon kaymaz. Saat 11.00'deki toplantı 11.30'a alınırsa tampon eski yerinde durur ve yanlış yeri korur.
• Toplantı iptal olunca tampon kalır. Kimse silmeyi hatırlamaz.
• Unutulur. Sıkışık bir haftada araya tampon koymak, ilk atlanan iş olur.
• Süre yine sabit. On beş dakikayı siz seçersiniz; yolun ne kadar süreceğini bilmez.

Adres farklıysa tampon değil, yol süresi gerekir

Sabit on dakika, aynı binadaki iki toplantı için cömert bir paydır. Şehirde ise çoğu zaman yetmez, bazen de gereksiz uzundur. Birkaç örnek:

• Kadıköy'den Karaköy'e vapurla. İskeleye yürümek, vapuru beklemek, karşıya geçmek, Karaköy'de toplantı yerine yürümek. Vapur on sekiz dakika sürer ama Google Haritalar™ Moda'dan Karaköy'e kapıdan kapıya kırk iki, elli dakika diyor; vapuru az farkla kaçırırsanız bir sonrakini beklersiniz.
• Ankara'da Kızılay'dan Söğütözü'ne öğle saatinde. Google Haritalar™ öğle saatinde arabayla on dört dakika diyor. Söğütözü'ndeki plazanın otoparkına inmek, yer bulmak ve güvenlikten geçmek buna eklenince sabit on dakikalık tampon yine yetmez.
• Aynı iki adres, farklı saat. Sabah 08.30'da köprüye çıkan yol ile öğlen 13.00'te çıkan yol aynı yol değildir. Sabit bir tampon bu farkı göremez.

Yani iki toplantı farklı yerdeyse aradaki süreyi adres, saat ve ulaşım şekli belirler. Bunu Google Takvim™'e elle eklemenin yolu, bilgisayardaki harita önizlemesidir: toplantının konumundan yol tarifi alır, "Takvime ekle" ile toplantının önüne yolu kapsayan bir etkinlik açarsınız. Adım adım anlatımı Google Takvim'e yol süresi ekleme rehberinde. Nefes payını da unutmayın: yol süresi sizi kapıya getirir, toplantıya hazırlanmanız ayrıca birkaç dakika sürer.

Otomatik seçenek: DOFOTT

Elle yol eklemek, tampon etkinliğin bütün eksilerini taşır: toplantı kayınca yol yerinde kalır, dönüş ayrıca eklenir, her yeni toplantıda iş baştan başlar. DOFOTT bu işi sizin yerinize yapan bir uygulama.

Google Takvim™'inizi bir kez bağlar, nereden çıktığınızı yazarsınız. O andan sonra konumu olan her toplantının önüne ve arkasına bir yol bloğu gelir. Süre, o günün o saati için Google Haritalar™'dan gelir.

• Toplantıyla birlikte kayar. Toplantıyı başka saate alın, blok saniyeler içinde peşinden gelir. Toplantıyı silin, blok da gider.
• Bir önceki toplantıdan ölçer. İki toplantı arasında eve ya da ofise dönmeye vakit yoksa, Maslak'taki toplantının yolu Levent'ten, yani gerçekten bulunduğunuz yerden hesaplanır.
• Nefes payı da var. Ayarlarda her yolculuğa beş, on ya da on beş dakika ekleyebilirsiniz: park, asansör, kapıyı bulmak. Böylece iki ihtiyaç birlikte karşılanır; yol değişken, pay sabit.
• Trafiğe yeniden bakar. Arabayla gidilen yollarda, çıkmanıza bir buçuk saat ve yarım saat kala bugünün trafiğini sorar, gerekirse bloğu öne alır. Ayrıntısı yol bloklarını canlı tutmak yazısında.
• Haftalık toplantıya tek blok serisi. Her hafta aynı yerdeki toplantının yolu tekrarlayan tek bir blok olarak yazılır.

Yapmadıkları da var ve bilmeniz gerekir:

• Yalnızca Google Takvim™'e yazar. Outlook ya da Apple Takvim kullanıyorsanız işinize yaramaz.
• Konumu olmayan toplantıya blok yazmaz; konumunda yalnızca bir Zoom ya da Meet bağlantısı olana da.
• Aynı binadaki iki toplantı arasına blok yazmaz; üç dakikadan kısa bir yolu yol saymaz. Orada nefes payı için Hızlı toplantılar ya da elle tampon işe yarar.
• Toplantılarınızı kısaltmaz, kaydırmaz, onlara dokunmaz. Yalnızca kendi bloklarını yazar.

Ayda 12 adresli toplantı ücretsiz. Geçtiğiniz ay 5 $ + KDV, o ayın kalanı sınırsız; ya da yılda 36 $ + KDV. Ayrıntılar fiyat sayfasında.

Hangisi size uyar

Çoğu insanın günü bu üçünün karışımıdır. Hızlı toplantıları açmanın bir bedeli yok; ilk adım o olsun. Haftanızda farklı adreslere gittiğiniz günler varsa, o günlerin boşluğunu yol belirlesin.

Google Takvim toplantılar arasına otomatik boşluk koyar mı?

Kısmen. "Hızlı toplantılar" ayarı açıksa oluşturduğunuz toplantılar beş ya da on dakika erken biter. Araya ayrı bir etkinlik koymaz; farklı adresteki iki toplantı arasındaki yolu da hesaba katmaz.

Hızlı toplantılar ayarı başkasının gönderdiği davetleri de kısaltır mı?

Hayır. Yalnızca sizin oluşturduğunuz yeni toplantıların süresini değiştirir. Başkasının daveti, onun seçtiği sürede gelir.

Toplantılar arasında kaç dakika boşluk bırakmalıyım?

Aynı binada beş, on dakika çoğu zaman yeter. Farklı adreste boşluğu yol belirler: Google Haritalar™'ın o saat için verdiği süre, artı park edip içeri girmek için birkaç dakika.

Farklı adresteki iki toplantı arasındaki yol süresini takvime nasıl eklerim?

Bilgisayarda toplantıyı açın, konumun yanındaki harita önizlemesinden yol tarifi alın ve "Takvime ekle" deyin. Konumu olan her toplantı için otomatik olsun isterseniz DOFOTT her birinin önüne ve arkasına yol bloğu yazar; arada eve dönmeye vakit yoksa yolu bir önceki toplantıdan ölçer.

Google Takvim™ ve Google Haritalar™, Google LLC'nin ticari markalarıdır.